Webライターのお悩み解決！次の日に推敲できないときのおすすめ推敲方法
執筆した文章は書きあげてそのまま納品せず、一度時間を置いて読み返してみると良いといわれています。もっともおすすめされているのは、一度寝て翌日チェックすることです。一晩置くことで、スッキリした頭で客観的に自分の文章を受け止めることができます。
しかし、タスクの案件など時間制限があり一晩持ち越すことができない場合や、翌日に予定が詰まっていて推敲する時間が取れない場合はどうしたら良いのでしょうか。
時間に余裕がないときのおすすめ推敲方法をお伝えします。
短時間でもいいので違うことをして気分を切り替える
文章を書いているときというのは集中していますし、頭の中は自分が執筆しているテーマのことでいっぱいになっています。書き終えてチェックをするときもまだ頭が興奮状態だと、自分のミスを見逃してしまうおそれがあり、客観的な視点を持つことが難しくなります。そこでおすすめなのが、一度違うことをして気分を切り替える方法です。たとえば、推敲する前に洗濯物をたたむ、掃除をするなど家事をしてワンクッション置く、軽くストレッチして凝り固まった身体をほぐす、腹筋や腕立て伏せなどをしてみる、お茶とお菓子を用意してリラックスする時間を取るなどです。ゲームが好きな人は時間を決めて短時間ゲームで遊んでも良いでしょう。
身体を動かしたりまったく違うことをしたりすると、頭のスイッチが切り替わります。推敲する前に、集中していた状態をリセットして頭を休ませてあげることが大切です。おすすめなのは、身体を動かすことです。血行が良くなるので肩こり予防にもなりますし、ストレス解消にもつながります。あまり時間が経過していなくても、違うことをしてから推敲をすると、ミスを見つけやすく、また新鮮な視点で自分の文章を読み返すことができます。時間がなく早めに見直して納品しなくてはいけないときは、一度パソコンの前から離れ、まずは身体を動かしてみましょう。
ワードの文章校正機能とスペルチェック機能を使う
納品する文章はどんなソフトに入力していますか？サグーワークスの入力画面に直接入力するという方法でも良いのですが、これだと万が一誤字脱字や打ち間違いがあったときに見逃してしまうおそれがあります。おすすめなのがオフィスソフトのワードです。ワードには文章校正機能とスペルチェック機能があり、誤字脱字が入力されているときや打ち間違いの可能性があるときは、文字の下に赤線や青線が出て間違いの可能性があることを教えくれます。
ワードの設定のオプションから文章校正機能とスペルチェック機能を使うという指定をすることができますので、自分の文章を一度ワードに入力するか、ワードにコピーアンドペーストをしてミスがないかどうかをチェックしてから納品するようにしましょう。
自分の文章を声に出して読んでみよう
一晩置くことができないときは、短時間でもいいから違うことをして意識を切り替えてから推敲をすると良いのですが、そんな時間も取れないくらい切羽詰まっているときは、文章を音読してみましょう。文章というのは不思議なもので、目で見ているだけではなかなか間違いに気づけないときがあります。しかし、声に出して読んでみると、一文がやたらと長くなっていたり、分かりにくい言い回しになっていたり、同じ言葉を何度も使ってしまっていたりということに気づくことができるのです。
また、リズムの悪い文章は音読しづらい文章になります。息継ぎができないのは読点が長い、または冗長な文章になっているという証拠です。自分が気持ちよく音読できる文章は、読んでいても気持ちの良い文章になっていることが多いのです。また、ライターの仕事中は基本的に黙ってキーボードを叩くことがほとんどなので、声を出すという行動自体が気分転換にもなります。時間がないときはワードの校正とスペルチェック、そして音読を試してみましょう。
こぶたのまとめ
- 身体を動かして気分転換してからチェックしよう
- ワードの文章校正機能とスペルチェック機能を使おう
- 音読して文章のリズムをチェックしよう
