読み手のことを意識したシンプルな文章を書く方法

webライターの仕事は文章を書いて、読み手に情報を伝えることです。そのためには、読まれることを前提としたシンプルで分かりやすい文章を書くことを意識しましょう。

簡潔に文章を書いていく意識があるかどうかで、同じテーマでも書き上がってくるものには差が生まれてきます。詳しく書こうとするあまり、長々とした文章になってしまってはかえって読み間違えられてしまう可能性もあるのです。どんな人に対しても伝わる文章を書くための方法を詳しく見ていきましょう。

「5W1H」を押さえることで誰が読んでも伝わる文章にする

自分では理解をしている事柄はつい省略して書いてしまいがちなので注意が必要です。主語や述語の関係がハッキリとしないと、読み手は何を伝えたい文章なのか理解をすることができなくなってしまうでしょう。

そうした事態を防ぐためには、「5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どうなった）」を意識した文章を書いていくことを心がけるようにしてみてください。話の前後関係を明確にすることによって、読み手のストレスを解消できます。文章を書くときには内容にこだわることも大切ですが、まずは読み手に伝わらなければ仕方のないものでもあります。

必要な部分の説明をむやみに省略するのではなく、初めて会った人に説明するつもりで必要な言葉を盛り込んでみましょう。基本的な部分を押さえるだけでも、文章の見た目の印象はずいぶんと変わってくることを忘れないでください。

「結論」が何かをハッキリと伝えることを意識してみる

どんなに内容が素晴らしい文章であっても、最後まで読んでも結論が分からないと読み手の理解度は低くなってしまいます。テーマに対する結論をハッキリとさせることは、分かりやすい文章を書くうえでとても大切なことです。

日本語で文章を書く場合には、結論を最後に持ってきてしまいがちですが、できれば最初の部分に結論を持ってきてみましょう。そうすることで、読み手からすれば書き手がどんな考えを持った人なのかを理解することができます。読み手の気持ちに添って、話を展開していくことで理解度を高めることができるでしょう。

逆に言えば、結論が何か分からないような文章だと読み手は取り残された気分になってしまい、その後の文章をきちんと読んでくれない可能性もあるのです。そのため、テーマについての結論を最初に明確にしておくことは、読み手にとっても書き手にとってもメリットのあることだと忘れないでおきましょう。

「起承転結」を意識して、話を最後まで読んでもらう努力をする

文章というものは文字情報しか書かれていないため、良くも悪くもそのことが読み手の心理にも影響を与えます。つまり、話の展開次第では読み手をグイグイと引き込むこともできますし、逆に書き方次第で読み手を遠ざけることにもなるのです。せっかく文章を書くのですから、読み手に伝わる書き方を意識してみましょう。

そのときに押さえておきたい点は「起承転結」です。テーマをきちんと定めたら、具体的なエピソードを織り交ぜつつ、読み手が飽きないような書き方をしていきましょう。ただ、読み手が楽しめるように書こうと思って、話がどんどんテーマからズレてしまってもいけません。大事なのはテーマですので、どんな話の筋を書いていくにしてもテーマから外れてしまわないように気をつけてみましょう。

起承転結は文章の構成を整える仕組みであって、それぞれが最終的には話のテーマを伝える役割を担っています。書いている最中に自分でも何を書いているのか分からなくなってきたときには、テーマとしっかり向き合ってみてください。うまく書けないときにはテーマの掘り下げ方が足りなかったりする場合がほとんどですので、きちんと何について書いているかを理解しましょう。真摯に文章と向き合う姿勢が、結果的に分かりやすい文章を書くきっかけになるのです。