文章力を鍛えるシリーズ4＜書く時のコツ＞

シリーズ4回目のテーマは「書くときのコツ」です。3回目までで実際に書く段階まで進みましたが、次は校正も視野に入れてみましょう。

校正とは簡単に言えば「文章のミスを直す」ことであり、納品する前に自分でも事前に必ず行うものです。内容としては主に漢字や語尾などの「表記の統一」についてとなります。今回も初心者向けということで、簡単に解説していきます。

漢字と平仮名を統一する

例えば同じ記事内で「良くある」と「よくある」が混在していた場合、それは文章のルール的にNGです。こういったものは意図していなくてもタイピング中の最初の漢字変換でバラついてしまうことがあり、そのまま見過ごしてしまうこともあるかもしれません。

大手メディアのネット記事でも誤字脱字やこういった表記の揺れは頻繁に見られ、見る度に「校正が甘いな」と感じます。それだけ見落としがちな些細なミスという証拠でもありますが、こういった細かいところにも気をつけた方が記事の質が高まるのは間違いありません。

他にも「全く、まったく」「程、ほど」「面白い、おもしろい」のように平仮名と漢字のどちらを選択するか曖昧になりがちなものがたくさんあります。クライアントによっては事前に表記ルールが書かれたファイルが添付されてくるので、まずはそれに目を通しましょう。執筆後はワードをはじめとした文書作成ソフトの添削機能やフリーの校正ツールを利用してチェックすると確実です。

これらのポイントに細かく目がいく人は、校正のお仕事が向いているかもしれません。
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難しい漢字や表現は避ける

ライターという仕事をしていると、小説のような小難しい表現やクセのある語り感の強いフレーズを使いたくなることがあります。しかし、私たちの業務の大半を占める「メディアに掲載されるキュレーション記事」において大切なのは「カッコイイ文章」ではなく「わかりやすい文章」です。

例えば色の表現をする際に青緑色を「紺碧（こんぺき）」などとわざわざ類語辞典を引いたかのような表現をするのは書き手の自己満足に過ぎないのです。難しい表現を使ってしまうのは、小説を書けるくらい語彙力が豊富な人ほど陥りやすいミスかもしれません。もちろんそういった表現の方が好ましいメディアもあると思いますが、どのメディアも基本的に「わかりやすさ」を重視しています。

まずは自分が書きたい文章表現よりも、読み手を意識した簡単でわかりやすい文章表現を心がけましょう。

語調や文末表現の統一

基本的に記事の原則は「ですます調」です。それに対し小論文や会議資料であれば「～だ、～である」で終わる強い断定の語調が原則になっています。これらは読み手に与える印象が違い、文章の基本ルールとしても終始どちらかに一定しなければなりません。もし同じ文章や段落内でこれらが混在している場合は完全な乱文だと言えます。

そしてもうひとつ、主観表現と客観表現にも気をつけましょう。個人の意見が大切なレビュー記事のような例外を除き、記事の原則は客観表現となります。例えば「～だと思います」は典型的な主観表現なので記事ではNGです。該当箇所を訂正する場合は「～かもしれません」や「～ではないでしょうか」に言い換える必要がでてきます。

情報メディアの場合は記事内の情報は確定されたものである必要があるため、「～だと思う」に代表される曖昧な表現は避けるべきです。情報発信の場において「～だと思う」は無責任な発言だと心得てください。

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