表現力を鍛えよう！読者に伝わりやすい文章と伝わりにくい文章の違い

web記事の作成過程は大きく分けて3 つにわかれます。情報を集め、構成を練り、文章を書くという3点です。せっかくよい情報を集め、しっかり構成を練っても、文章がわかりににくくて相手に伝わらなければ、それまでの努力は無駄になってしまいます。そこで、今回は相手に伝わりやすい文章とはどういうものかについて説明していきます。

文は基本的に短く

文章を書くときに特に大事なのが出だしです。最初の一文は短く核心をついた言葉で主題を明確にする必要があります。いきなり長文から始まれば読者がうんざりしてしまって興味を失う恐れがあるからです。また、出だしに限らず長文が続くのはNGです。長い文章は読者の理解を阻害してしまう可能性があります。おおよそ80文字を上限と考え、一文がそれを超えないように書けばよいでしょう。

ただし、単に短ければよいというものではありません。短い文の羅列は読者に稚拙なイメージを与えてしまいます。大事なのは長短のメリハリです。短い文を軸にしながらも適度に長文が混じり、リズミカルに読めるものがよい文章だと言えます。一度下書きをした後に音読をし、実際に気持ちのよいリズムで読めるかどうかを確認してみましょう。また、同じ長い文章でもわかりやすい文とわかりにくい文があります。例えば、以下の文を見てください。

例文Aは短い文で構成されており、文章の意味は明快です。
ただ、例文Bのように一文にまとめても、少々冗長な印象は受けるものの、意味を理解するのにそれほど苦労はしません。しかし、例文Cになるととたんに意味がわかりにくくなります。これは主語の『ダイエットは』と述語『重要です』が遠く離れているのが原因です。逆に言えば、主語の近くに述語を配することさえ気をつければ、長文を必要以上に忌避する必要はないのです。

漢字とひらがなの適度な比率

同じ文章でも漢字が多いと難解に感じられ、ひらがなばかりだと幼稚なイメージを受けるものです。一般に漢字とひらがなの配分は3:7が最も読みやすいと言われているので、その比率を念頭に文章を書いていきましょう。特に、『～すること』、『～という場合』『～というわけで』といった表現を『～する事』、『～と言う場合』『～という訳で』のように漢字で書いてしまうと文章が固いイメージになってしまうので気をつけてください。また、『躊躇う（ためらう）』、『纏う（まとう）』、『頗る（すこぶる）』など、常用漢字にない難解な漢字を安易に使うと読者の理解を阻害するだけです。漢字とひらがなの使いわけに正解はありませんが、日頃からよく気を配り、固すぎず稚拙すぎない最適なバランスを意識して書く努力が大切です。

また、漢字と同じでカタカナなどの専門用語を多用しない配慮も重要です。専門用語を使うと文章に知的な雰囲気をまとう効果がありますが、web記事の目的はあくまでも必要な情報をできるだけわかりやすく読者に提供することにあります。したがって、専門用語を安易に用いるのは避け、難しそうな言葉はもっとわかりやすい言葉に置き換えられないだろうかと考える習慣を身につけましょう。

下書を長めに書いて無駄を削っていくのが効果的

文章の表現において、相手に伝わりやすくするための工夫は多々ありますが、執筆途中にあまりに細部にとらわれているといつまでたっても記事は完成しません。情報収集をし、記事の構成を考えた後は、細かい部分にはこだわらず、一気呵成に文章を書きあげましょう。そして、その後に読み直しながら文章を修正していくのが効率的です。その際、音読をすると、文章の不自然な点が判別しやすくなります。

また、文章を推敲する時は足りない言葉を付け足すより、不要な言葉を削ることを意識する方が文章に明快さが生まれ、相手に伝わりやすくなります。したがって、記事を書くコツとしては最初に長めの文章を書き、後で文章全体をシェイプアップする手法がおすすめです。最初に短めに書いてあとで文字を増やそうとすればどうしてもつぎはぎ感が生まれてしまいます。

読者の共感を得られる記事を心がける

相手に伝わりやすい文章を書く上で最も大切なのは『共感』です。人は共感を覚える話には理解を示しやすいものです。したがって、記事を書く際は、案件の想定読者からどのような人が読んでいるのかを考え、その人と同じ立場に立てばどう思うかを想像しながら記事を書いていきましょう。例えば、就職に関する記事であれば、自分が就職活動に臨んでいるところをイメージし、就職希望者の気持ちになって記事を書くのです。実際に就職活動の経験があれば、その時の記憶を思い出しながら書くのもよいでしょう。そうすれば、より共感性の高い、相手に伝わりやすい文章ができあがります。