さらば誤字脱字！　信用をなくさないための３つの方法

何時間もかけて書いた大作。よし今回は最上の出来だ！　クライアントにも認めてもらえるはず、そう意気込んで送ったはいいものの、後日送られてきたフィードバックに目を通すと……「誤字脱字があります、以後気を付けてください」。どこかでチーンという鐘の音が聞こえた気がしました。ちなみに、これは実話です。

もしみなさんは、誤字・脱字を見つけたらどう思いますか？　「この人、集中していないから誤字・脱字を見落としたんだ」と考える方が多いでしょう。つまり、誤字・脱字の見落としで“信用”を損ねてしまいかねないのです。もっとも、実際に集中していないならばそれもやむを得ないことかもしれません。しかし、実際には何度も何度も推敲を重ね、自信をもって仕上げた“作品”なのだとすれば、それはとても悲しいことですよね。ならばどうすれば誤字・脱字をなくすことができるのでしょうか？　上記のような実体験をもつ私がいかにして誤字・脱字を防いでいるのかについてお伝えします。

「できた、送ろう！」から「できた、寝よう！」へ

渾身の一作ができたなら、早く読んでほしいと思うのが人間の性なのかもしれません。深夜までかかって書き上げた作品をそのままメールで送信してしまい……、なんていう経験をお持ちの方も多いのではないでしょうか？　しかし、実はこれが落とし穴。どんなに気を付けているつもりでも、1日の疲れがピークに達する深夜では、普段どおりの集中力を発揮することができません。結局、後日誤字・脱字の知らせを受け取ってしまうことに……。

このような事態を避けるためには、書き終えた後にいったん休息をとり、翌日以降で頭のスッキリしている時間帯に確認することが大切です。もちろん、これができるためには、締め切りまでまだ時間があることが必要ですね。このため、どんなに遅くても締め切りの前々日までに記事の執筆を終えていなければなりません。

在宅ワーカーならではの確認方法とは！？

私はライターを始めたばかりの頃、本当にその文章をぶつぶつぶつと音読していました（在宅ライターだからこそできる確認方法ですね）。黙読しているだけの場合と異なり、声に出して読むことによって見落としてしまいがちな誤字・脱字を発見することができました。1度黙読したはずの文章から誤字・脱字が見つかることもありました。

また、文章全体の流れに意識を向けることもできるので、文章作成スキルの向上も期待できます。スラスラ流れ、自分で読んでいて気持ちのいい文章は他の人にとっても読みやすい文章ですから、音読しやすい文章を心がけるとよいでしょう。

自分で読むのが疲れるという方は、読み上げてくれるフリーソフトもありますので、そういったものを探してみてもいいかもしれませんね。

最後にもう1度レギュレーションの確認を！

「英数字は半角で」、「“ください”、“できる”はひらがなで」といった決まりごと（レギュレーション）は最初に確認するものですよね。それはもちろんなのですが、書き終えた後にももう1度確認するようにしましょう。見落としがあった場合、これもまた誤字脱字に該当します。さらにこういったレギュレーションは、クライアントが強いこだわりを持っている箇所を示していますので、なおさら注意が必要です。最初に確認したから大丈夫ではなく、念には念ということで、最後に忘れず再確認してください。

最後に、よくある誤字を１つだけご紹介しておきます。

• 何度も何度も確認したにも関わらず、誤字に気付かず提出してしまった。

この一文、どこかに誤字がありますが、お分かりですか？　「にも関わらず」、ここです。ひらがなで書くのが通常で、漢字にするならば「にも拘らず」と書きます。このように一般的に使用されているものにも誤字はありますので、お気を付けくださいね。